Für D2C-Brands und Onlinehändler!
Spare dir Zeit, Geld und Nerven durch Automatisierung deiner Onlineshop-Prozesse.
Manuelle Prozesse verbrennen deinen Profit, verärgern deine Kunden und nerven täglich! Sichere dir eine kostenfreie Beratung für den ersten Schritt zu effizienten Prozessen!
Kostenfreie Automatisierungs-Beratung
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Automatisierung ist die Super-Power für deinen Onlineshop
Automatisierung macht deinen Shop effizient, skalierbar und profitabler. Sie eliminiert manuelle Aufgaben wie Buchhaltung, Fulfillment oder Retouren, verbindet deine Systeme nahtlos und spart dir Zeit und Geld. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: Dein Wachstum und zufriedene Kunden.
Ohne Automatisierung fühlt sich dein Shop an wie ein Fahrrad mit blockierten Bremsen: Du trittst und trittst, kommst aber nur mühsam vorwärts. Jede Bestellung wird manuell bearbeitet, Rechnungen stapeln sich wie ein Berg vor dir, und dein Lager gleicht einem schwarzen Loch, in dem Bestände verschwinden.
Mit Automatisierung wird dein Shop zum Hochgeschwindigkeitszug: Bestellungen fließen nahtlos durch dein System, Retouren regeln sich fast von selbst, und du gewinnst Stunden zurück, die du bisher in nervige Routineaufgaben gesteckt hast. Endlich kannst du dich darauf konzentrieren, deinen Shop groß zu machen – ohne ständig von Prozessen ausgebremst zu werden.
Manuelle Prozesse sind der Profit- und Effizienz-Killer für jeden Onlineshop.
Kennst du als „Verfechter“ manueller Prozesse nicht auch diese Themen?
- Jede Bestellung manuell abwickeln - Wachstum? Fehlanzeige - du kommst ja jetzt schon kaum hinterher.
- Im Lager suchen statt verkaufen – wo ist das Produkt bloß?
- Rechnungen händisch buchen – und hoffen, dass die Zahlen stimmen.
- Retouren stapeln sich – Kunden werden ungeduldig und hinterlassen schlechte Bewertungen
- Buchhaltung per Tabellen – jeder Monat endet in Chaos und Stress.
- Newsletter manuell versenden – zig Klicks und doch keine Verkäufe.
- Päckchen packen bis Mitternacht – Bestellungen laufen dir davon.
- Produkte manuell einpflegen – stundenlang Details eintippen statt verkaufen.
- Kundenanfragen beantworten – jeder Tag endet mit einer Flut von E-Mails.
- Dinge doppelt machen – weil dein System dich immer wieder hängen lässt.
Sichere dir eine Beratung, solange wir noch Kapazitäten haben!
Kostenfreie Automatisierungs-Beratung
Manuelle Prozesse kosten dich nicht nur Geld – sie rauben dir die Freude an deinem Business.
Manuelle Prozesse sind wie ein unsichtbares Leck, das ständig an deinem Profit und deinen Nerven zieht. Jeder Tag, den du mit Bestellungen eintippen, Retouren verwalten oder Rechnungen manuell erstellen verbringst, ist ein Tag, an dem dir unnötig Zeit und Profit durch die Finger gleiten.
Doch weißt du, was das Schlimmste an allem ist? Sie lenken dich von dem ab, was dich überhaupt antreibt. Dein Business ist deine Leidenschaft. Du hast angefangen, weil du an deine Produkte glaubst und weil du etwas Besonderes für deine Kunden schaffen wolltest – nicht, um in Tabellen zu versinken oder dich durch E-Mails zu kämpfen.
Stell dir vor:
Was wäre, wenn du dich wieder voll auf dein Produkt konzentrieren könntest? Wenn deine Energie dahin fließt, wo sie hingehört – in deine Vision, dein Wachstum und die Begeisterung deiner Kunden?
Automatisierung gibt dir genau das zurück: Zeit für das, was dich wirklich antreibt, und Freiheit von dem, was dich ausbremst. Lass uns die Bremse lösen und deinen Shop wieder dahin bringen, wo er hingehört – an die Spitze!
Es braucht kein neues Rad – nur smarte Prozesse für deinen Shop!
Es muss nicht erst das Rad neu erfunden werden. Es steht alles bereit, damit deine Prozesse automatisiert werden und damit viele deiner Sorgen und Ärger eliminiert werden. Also, keine Ausreden mehr für ein krampfhaftes Festhalten an alten, nervigen, manuellen Prozessen.
In den folgenden Bereichen können wir dir fertige Lösungen anbieten, die nur darauf warten, dass du sie für dein Business aktivierst.
Buchhaltungs-Automatisierung
So sieht das ganze praktisch aus:
- Automatische Synchronisierung aller Bestellungen mit deinem Buchhaltungssystem.
- Steuerreports werden direkt und fehlerfrei erstellt und dem Steuerberater automatisiert übermittelt.
- Alle Belege werden digital archiviert – kein Papierchaos mehr, dafür noch mehr Datensicherheit.
- Direkte Anbindung an Steuerberater und Finanzämter spart dir Zeit.
- Umsatz und Kosten immer in Echtzeit im Blick und keine wichtige Kennzahl wird mehr übersehen.
Und nie wieder…
- Manuelles Eintippen von Rechnungen und Transaktionen.
- Stress mit fehlenden oder falsch archivierten Belegen.
- Unnötige Fehler, die durch händische Eingaben entstehen.
Fulfillment-Automatisierung
Und das sind die Auswirkungen:
- Bestellungen werden automatisch an dein Lager oder den Fulfillment-Dienstleister weitergeleitet.
- Lagerbestände aktualisieren sich in Echtzeit, keine Überverkäufe mehr.
- Versandetiketten und Tracking-Nummern werden automatisch generiert und an die Kunden gesendet.
- Retourenprozesse werden effizient und strukturiert abgewickelt.
- Kunden erhalten automatische Updates über den Versandstatus.
Und nie wieder…
- Manuelles Erstellen von Versandlabels.
- Chaos bei Lagerbeständen und Überverkäufen.
- Zeitverlust durch doppelte Bearbeitung von Bestellungen.
Marketing-Automatisierung
Ab sofort läuft das dann so:
- Personalisierte E-Mails und Kampagnen werden automatisch verschickt.
- Retargeting für Warenkorbabbrecher und Besucher läuft auf Autopilot.
- Segmentierte Zielgruppenansprache für höhere Conversion-Raten.
- Automatisierte Analysen zeigen dir sofort, welche Kampagnen erfolgreich sind.
- Social-Media-Posts und Anzeigen planen und veröffentlichen sich automatisch.
Und nie wieder…
- Stundenlange Erstellung von Newslettern und Posts, die wenig bis keine Resonanz haben.
- Ungenaue Kampagnen, die wahllos jeden ansprechen.
- Wichtige Leads, die verloren gehen, weil sie nicht sofort angesprochen werden.
Support-Automatisierung
Unvorstellbar? Schau mal hier:
- Ein Chatbot beantwortet häufige Fragen sofort und rund um die Uhr.
- Kundenanfragen werden automatisch an die richtige Person weitergeleitet.
- Ticket-Systeme priorisieren dringende Anliegen ohne Verzögerung.
- Automatische Versand von Status-Updates zu Bestellungen und Retouren.
- Effiziente Kundenkommunikation über mehrere Kanäle hinweg (z. B. E-Mail, Chat, Social Media).
Und nie wieder…
- Ständige Unterbrechungen durch wiederkehrende Fragen.
- Frustrierte Kunden durch unnötige Wartezeiten.
- Verzögerungen durch unorganisierte Anfragen, die in E-Mail-Postfächern verloren gehen.
Beispiellose Kundenstorys - Durch Automatisierung zu unvorstellbaren Ergebnissen
Buchhaltungs-Automatisierung – Von Chaos zur Klarheit
📌 Ausgangssituation:
„Wir haben monatlich unnötig viele Stunden für manuelle Buchhaltung verschwendet – Rechnungen eintippen, Belege zusammensuchen, Zahlungen nachverfolgen. Am Monatsende war es immer das gleiche Drama.“
⚙️ Umsetzung:
„Simplify-Ecom hat unsere Buchhaltung mit Billbee und Datev verknüpft. Jetzt werden alle Bestellungen automatisch synchronisiert, Rechnungen generiert und steuerrelevante Daten direkt an unseren Steuerberater übermittelt.“
🚀 Ergebnis:
„Wir sparen 90% des ursprünglichen Aufwands ein und haben endlich 0 Papierchaos. Kein Stress mehr mit Rechnungen – alles läuft automatisiert im Hintergrund. Das wichtigste aber, die Fehlerquote und der manuelle Buchungsaufwand hat sich drastisch reduziert – unser Steuerberater hat jetzt quasi Langeweile 😎.“
Fulfillment-Automatisierung – Von Lagerchaos zur Skalierung
📌 Ausgangssituation:
„Unsere Bestellungen haben sich verdoppelt, aber unser Versandprozess war noch komplett manuell. Fehlerhafte Sendungen, verspätete Lieferungen und ein überlastetes Team haben uns ausgebremst.“
⚙️ Umsetzung:
„Simplify-Ecom hat einen automatische Bestandsabgleichung eingerichtet und unser System direkt mit unserem Fulfillment-Partner verbunden. Bestellungen gehen jetzt automatisch ins Lager, Versandetiketten werden generiert, und Kunden erhalten sofort ihre Tracking-Nummern.“
🚀 Ergebnis:
„Unsere Fehlerquote im Versand ist um 80 % gesunken, und wir können 30 % mehr Bestellungen verarbeiten – ohne zusätzliches Personal einzustellen.“
Marketing-Automatisierung – Mehr Umsatz ohne Mehraufwand
📌 Ausgangssituation:
„Wir hatten keinen richtigen Überblick über unsere Marketing-Kampagnen. Newsletter wurden sporadisch verschickt, Warenkorbabbrecher blieben ungenutzt, und unser Retargeting lief mehr nach Bauchgefühl als nach Daten.“
⚙️ Umsetzung:
„Simplify-Ecom hat eine automatische E-Mail- und Retargeting-Strategie entwickelt: Kunden erhalten jetzt gezielt Mails basierend auf ihrem Kaufverhalten, und Warenkorbabbrecher werden automatisch erinnert.“
🚀 Ergebnis:
„Unsere Öffnungsraten sind um 35 % gestiegen, die Conversion-Rate hat sich mehr als verdoppelt! Und das Beste: Es passiert jetzt alles automatisch, ohne dass wir ständig manuell nachsteuern müssen.“
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Kostenfreie Automatisierungs-Beratung
Über Nathanael - Gründer von Simplify Ecom
Ich bin Nathanael, und ich habe eine Mission: E-Commerce einfacher, effizienter und profitabler zu machen. In den letzten Jahren habe ich selbst erlebt, wie schnell man als Shop-Betreiber von manuellem Aufwand, unstrukturierten Prozessen und wachsendem Chaos ausgebremst wird. Doch ich weiß auch, wie viel Potenzial in smarten Automatisierungen steckt – und genau hier setze ich an.
Mit Simplify-Ecom helfe ich Online-Shops und D2C-Brands, ihre Buchhaltung, Fulfillment, Marketing und Support so zu optimieren, dass sie nicht mehr in Routinen ersticken, sondern sich auf ihr Wachstum konzentrieren können.
🔹 Ganzheitliche Automatisierung statt Insellösungen
E-Commerce-Automatisierung bedeutet mehr als nur einzelne Prozesse zu digitalisieren – es geht darum, dass alle Systeme reibungslos zusammenspielen. Deshalb setze ich auf Lösungen, die Buchhaltung, Fulfillment, Marketing und Support nahtlos miteinander verbinden. So entstehen smarte Workflows, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und dein Business nachhaltig effizienter machen.
🔹 Zertifizierter Billbee-Partner & E-Commerce-Automatisierungsexperte
Als zertifizierter Billbee-Partner und Experte für Prozessoptimierung weiß ich genau, wie du dein Setup ideal strukturierst. Ob Bestellungen automatisch in dein Lager- und Buchhaltungssystem fließen, Marketing-Kampagnen im richtigen Moment ausgespielt werden oder Kundenanfragen effizient bearbeitet werden – ich sorge dafür, dass deine Systeme nicht nur funktionieren, sondern optimal zusammenspielen.
🔹 Mein Know-how?
Ich komme nicht aus der Theorie, sondern habe selbst skalierende E-Commerce-Projekte aufgebaut, Prozesse optimiert und erlebt, welche Systeme wirklich funktionieren. Ich weiß, wo die größten Umsatzkiller lauern und wie man sie eliminiert.
🔹 Warum mit mir arbeiten?
✅ Praxisnahe Automatisierungslösungen – direkt anwendbar, keine komplizierten Theorien.
✅ Fokus auf Umsatz & Effizienz – alles, was wir umsetzen, zahlt sich für dich aus.
✅ Erfahrung aus echten Shops – nicht nur Beratung, sondern gelebte Praxis.
✅ Persönlicher Support – keine Standardlösungen, sondern maßgeschneiderte Strategien.
🚀 Lass uns deine Prozesse auf Autopilot setzen – damit du dich wieder auf dein Business konzentrieren kannst.
FAQs
Gerne kannst du uns kontaktieren, um alle Fragen persönlich zu klären. Doch vorab findest du eine Auswahl an Fragen, die viele unserer Kunden vor Beginn einer Zusammenarbeit haben. Dies wird dir in jedem Fall bei einer Entscheidung helfen.
Wie hoch sollte ich die Automatisierung für meinen Shop priorisieren?
Automatisierung macht Sinn, wenn deine Grundstrukturen stehen:
- Dein Verkaufsprozess läuft regelmäßig.
- Lagerbestände und Fulfillment sind organisiert.
- Klare Workflows sind definiert.
Solange dein Shop noch in der Aufbauphase ist, hat Automatisierung mittlere Priorität. Sobald manuelle Aufgaben zum Engpass werden, wird sie essenziell, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und effizient zu skalieren.
Der richtige Zeitpunkt ist, wenn du mehr mit Abläufen als mit Wachstum beschäftigt bist.
Wenn es soweit ist, solltest du auch nicht mehr zu lange warten. Je größer du bist und manuelle Prozesse mitschleppst, umso aufwendiger und teurer wird es, diese zu automatisieren.
Also: Es ist besser, Fehlerquellen im kleinen beheben und dann mit einer soliden Basis weiter wachsen.
Wie genau läuft die Zusammenarbeit mit Simplify-Ecom ab?
Offen für alles und immer lösungsorientiert – das ist unsere Arbeitsweise. Und bisher fahren wir damit sehr gut.
Der Ablauf unserer Zusammenarbeit sieht dann wie folgt aus.
- Schritt 1: In der kostenfreien Automatisierungs-Beratung klären wir ab, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht und zeigen dir alle Möglichkeiten auf.
- Schritt 2: Wir analysieren dein aktuelles Setup & identifizieren Engpässe.
- Schritt 3: Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie, mit Angabe von Prioritäten.
- Schritt 4: Die Prozesse werden nahtlos in dein Geschäft integriert.
- Schritt 5: Du bekommst für dich und deine Mitarbeiter klare Anleitungen & Support für die Nutzung. auch über die Implementierung der Prozesse hinaus.
Muss ich meine komplette Infrastruktur umstellen?
Nein! Wir setzen auf bestehende Tools & Schnittstellen und optimieren dein aktuelles Setup. Egal ob Billbee, Shopify, WooCommerce, Amazon, Zapier oder andere Systeme – wir sorgen dafür, dass alles nahtlos zusammenarbeitet.
Je nach Bedarf kann es vorkommen, dass bestimmte Stammdaten aktualisiert werden müssen, um eine reibungslose Funktionalität sicherzustellen.
Aber auch dabei unterstützen wir und bauen parallel die Prozesse so, dass der aktuelle Ablauf weiterhin funktioniert, bis alle Anpassungen abgeschlossen sind.
Ich nutze Billbee bereits – kann ich damit noch mehr automatisieren?
Definitiv! Als zertifizierter Billbee-Partner holen wir das Maximum aus der Software heraus:
✅ Automatische Rechnungen & Steuerreports
✅ Bestandsabgleich zwischen Shop & Lager in Echtzeit
✅ Versandetiketten & Tracking automatisch generieren
✅ Retourenprozesse optimieren & Kunden informieren
Billbee kann mehr, als du denkst – wir zeigen dir wie.
Darüber hinaus unterstützen wir auch in den Bereichen Marketing-Automatisierung und Support – wo erfahrungsgemäß ebenfalls eine Menge Potenzial schlummert.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Das kommt auf dein aktuelles Setup an, aber: Erste Effekte sind meist sofort nach der Umstellung auf die neuen Prozesse spürbar. Weniger manuelle Eingaben, schnellere Abläufe und weniger Fehler – du wirst den Unterschied sofort merken.
Ist das auch für kleinere Shops sinnvoll?
Ja! Gerade wenn du noch keine riesigen Teams hast, hilft Automatisierung, mehr Bestellungen mit weniger Aufwand zu bewältigen. So kannst du dich auf Wachstum fokussieren, ohne ständig neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Beachte hierzu auch die Antwort auf die erste Frage „Wie hoch sollte ich die Automatisierung für meinen Shop priorisieren?“.
Was kostet die Automatisierung von Shop-Prozessen?
Um das zu beantworten, müssen folgende Fragen geklärt werden:
Welche Bereiche sollen automatisiert werden?
Sind Zusatzinvestitionen in Hard- und Software notwendig?
Wie stark müssen Mitarbeiter geschult werden?
Wie sieht der Status quo aus, wie ist die Daten-Basis?
Um diese Fragen zu klären, buch hier gerne einen kostenfreien Termin.
Um bei jedem Kunden den Erfolg der Automatisierungs-Projekte sicherzustellen, gehen wir immer in 2 Stufen vor:
💡 Individuelle Lösungen für einmalige Setups.
🔄 Monatliche Pakete für fortlaufenden Support.
Du investierst nicht in Kosten – sondern in mehr Zeit, weniger Stress & höhere Effizienz.
Als Faustregel kannst du planen, dass sich die Investitionen in Automatisierungsprojekte mit uns regelmäßig bereits nach 3 bis 6 Monaten auszahlen.
Was passiert, wenn ich nach der Umsetzung Fragen habe?
Keine Sorge, wir lassen dich nicht allein! Unsere Kundebeziehungen sind auf Langfristigkeit ausgelegt, da es für alle Beteiligten am meisten Sinn macht.
Je nach Paket bieten wir laufenden Support, individuelle Anpassungen & Erweiterungen an, damit dein System mit deinem Wachstum mithält.
Wie starte ich mit Simplify-Ecom?
Ganz einfach: Buche ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren deine Prozesse und zeigen dir, wo du sofort Zeit & Geld sparen kannst. 🚀